Twiddlebit Pocket Plan
A grandes rasgos
Una vez con el objetivo claro y habiendo elegido el mejor camino para lograrlo comenzaremos con el desarrollo del plan de trabajo, en estos momentos es recomendable realizar la primera división en fases, que son diversos aspectos a cubrir, generalmente en orden cronológico y que la conclusión de todas asegure que se lleve a cabo nuestro proyecto en las mejores condiciones. En este punto en particular muchos tienden a decir “manos a la obra" saltándose la fase de planeación cuya importancia es vital para el desarrollo del proyecto y donde se deben de considerar de alta importancia los recursos humanos, técnicos y económicos de los que disponemos para la realización del proyecto, asimismo muchos proyectos son dejados hasta que se ponen en marcha olvidándonos de dar el seguimiento a su adecuado funcionamiento y retroalimentación para la mejora del mismo o para futuros proyectos.
De lo General a lo Particular
Una vez que tenemos definas las fases generales, ahora pasaremos al desarrollo del detalle de estas, en este punto pondremos las tareas y sub. -tareas a ejecutarse de manera especifica, teniendo en cuenta al menos aspectos como, fechas de inicio y finalización (lo cual nos dará su duración), los recursos asignados a la tarea (tanto humanos como materiales) y los costos que estos recursos erogan, asimismos y las dependencias entre las tareas. asimismo si tenemos acceso podemos planear aspectos como fechas de inicio o término anticipado.
Dando seguimiento
Una vez diseñado el proyecto se inicia su ejecución y por ende el seguimiento al mismo, los proyectos que se planean minuciosamente pueden fracasar si no se les da un seguimiento efectivo ya que este derivará en la toma de acción inmediata en caso de desviaciones; en este punto debemos de recordar que los proyectos son dinámicos y tienden a sufrir variaciones durante su ejecución por factores imputables o no al equipo de proyecto.
Las herramientas
Como hemos visto a lo largo de estos párrafos el diseño y ejecución de proyectos va más haya de una simple lista de tareas para realizar, por lo que se han diseñado herramientas para ayudarnos a su diseño y administración, dentro de estas herramientas la mas conocidas esta el MS-Project para computadoras de escritorio y portátiles, en el entorno de Pocket PC, el Pocket Plan de Twiddlebit alza la mano fuertemente como una de las herramientas mas efectivas para este fin, ya que además de contar con elementos que podríamos llamar básicos (como serían número de tarea, descripción recurso asignado, porcentaje de avance, costos, tarifas, etc.) nos da la posibilidad de administrar recursos asignados a diferentes proyectos, dependencias de proyectos, posibilidad de detallar no solo fechas, si no horas de entrega, calculo de numero de recursos necesarios para realizar el proyecto basado en el requerimiento de horas de trabajo y muchas otras entre las que se incluye la compatibilidad con MS-Project (característica muy cómoda cuando diseñamos y damos seguimiento a proyectos de gran envergadura donde la sola idea de teclear cada uno de los apartados en nuestra pantalla es aterradora).
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